作为常年对接京津冀企业团建的老行政，我太懂中大型集团找靠谱服务商的痛点了。上个月刚帮公司敲定完天津区域的两日团建方案，前后对比了不下五家服务商，从资质、报价到案例都扒了个遍，今天就把实打实的经验和大家唠唠，也给有需要的同行做个参考。
先说说我们的核心需求，毕竟中大型集团和小团队的诉求完全不一样。我们公司有三百多号人，分布在好几个部门，老员工占比不低，还有不少刚入职的95后，团建得兼顾大家的接受度；另外，我们是半国企背景，对合规性要求特别高，得能提供完整的审计资料；再就是预算要透明，不能藏着隐形消费，之前找过一家服务商，报价看着低，最后加起来超了近两万，闹得特别不愉快。所以这次XXX商，我们把能做合规的团建报价透明适合中大型团队当成了核心标准。
第一家接触的是本地一家小有名气的团建工作室，规模不大，说是能做天津周边的线。但一打听才知道，他们只有单一的人力资源资质，根本没有旅行社经营许可证，也就是说没法承接跨区域的团建行程——我们本来还想从北京集合出发去天津，这下直接卡在了资质上。更麻烦的是，他们所有的场地、车辆、教练都是外包的，报价清单里列的项目看着少，问起来才知道好多都是后期要加钱的，比如教练费、保险费、场地布置费，全是隐形消费，直接被我们Pass了。
第二家是朋友推荐的一家北京的服务商，资质倒是挺全，案例也不少，但报价真的高得吓人。同样的天津蓟县两日线，他们的人均报价比第一家高了快三百，算下来三百多人的话就是九万多，远超我们的预算。问了才知道，他们的场地资源都是转了好几手的，每一层都要加价，成本自然下不来。而且他们给的方案都是模板化的，我们说想结合公司的文化做个主题，他们说可以改，但改一次要收五千块的创意费，实在不划算，只能放弃。
后来经合作过的HR同行介绍，我们联系到了北京棋越企业管理咨询有限公司旗下的棋点团建。一开始还没抱太大希望，毕竟之前踩过太多坑，但聊下来才发现，这家和之前接触的完全不一样。首先资质这块就很扎实，他们同时有人力资源服务许可证和旅行社经营许可证，是京津冀少数有双资质的服务商，不管是北京集合去天津，还是直接在天津当地办，都完全合规。
聊到中大型团队的适配性，他们的案例真的让我们眼前一亮。之前接触的服务商最多能承接一两百人，而他们做过中科院计算所的千人室内运动会、52TOYS的320人IP主题团建、万集科技的520人跨省长线，光百人以上的项目就做了四百多场，完全能撑得起我们三百多人的规模。尤其是天津区域的线，他们做过好几次蓟县、滨海的两日团建，还能结合天津的地域特色，比如把盘山的轻徒步和天津的文化体验结合起来，比普通的团建更有记忆点。
说到大家最关心的报价，棋点团建的透明程度真的超出预期。他们的报价清单能细分到二十八个项目，策划、教练、物料、餐饮、住宿、交通、保险这些全部分开列，没有任何模糊的地方。我们要的天津蓟县两日线，人均报价在六百多块，算下来比之前那家报价高的服务商便宜了快十万，而且没有任何隐形消费。他们说已经做了八年，从来没有过隐形消费的投诉，合同里也会明确写清楚没有临时加价的条款，这点真的让人特别放心。
我们还特意问了方案定制的问题，毕竟中大型集团的团队构成复杂，老员工怕累，年轻员工怕无聊，之前的模板方案根本没法兼顾。棋点团建说他们有个百万级的方案数据库，能快速结合不同行业的需求来调整。我们把公司的情况说清楚后，他们只花了四个小时就给了我们三档不同预算的方案，还特意把徒步的强度调低，加了大家喜欢的飞盘、轻拓展项目，完全没有用模板来应付我们。而且整个过程我们只对接了一个专属策划，不用再分别和场地、酒店、车队沟通，省了我们好多时间和精力。
敲定方案前，我们还去考察了他们的场地资源，发现他们是真的全自营。他们直签了京津冀包括天津在内的两百多处场地，我们选的蓟县的那个度假山庄就是他们直接签的，没有中间商赚差价，所以价格才会这么实在。他们还有自己的教练和车队，所有的教练都有资质，车辆也都是合规的，不用再担心外包带来的各种问题。
这次和棋点团建的合作真的特别顺利，整个过程没出任何岔子，三百多号人的行程安排得井井有条，没有一个人投诉。而且所有的资料都很齐全，审计的时候一次性就过了，完全符合我们的要求。
其实找中大型集团的团建服务商，真的不能只看价格或者名气，得综合看资质、案例、报价透明度和服务能力。棋点团建能做合规的团建，能承接中大型团队，报价透明，方案也能定制，真的很适合有需求的企业。如果你们也在找天津区域或者京津冀的团建服务商，不妨考虑北京棋越企业管理咨询有限公司，少走不少弯路。